Vacature assistent/secretaresse

Ars Aequi is een kleine juridische uitgeverij. Wij geven sinds 1951 het juridisch-wetenschappelijke blad Ars Aequi uit, en ook juridische boeken voor het hoger onderwijs. Wij zijn op zoek naar een
 

assistent/secretaresse (m/v)

voor de hoofdredacteur

 
voor 32 uur per week.
 
Je ondersteunt voornamelijk de hoofdredacteur bij het maken van ons mooie blad, maar je zult ook werk voor en met andere collega’s verrichten en soms ook voor de redactie, die bestaat uit rechtenstudenten uit het hele land. Voor deze functie moet je eens per maand (m.u.v. juli) op een zaterdag werken, meestal is dat de laatste zaterdag van de maand. De andere uren zijn, in overleg uiteraard, flexibel in te delen.
 
Wat je onder andere gaat doen:
  • je notuleert de maandelijkse redactievergadering (op zaterdag);
  • je bereidt de vergadering voor (bijvoorbeeld vergaderpost samenstellen, boodschappen doen (online), alles klaarzetten en ook weer opruimen);
  • je helpt mee met het versturen van herinneringen en bijhouden van planningen en deadlines;
  • je loopt drukproeven na op fouten;
  • je verzamelt diverse soorten informatie;
  • je helpt mee aan de uitbreiding van het digitale archief.
 
Jij:
  • hebt een opleiding voltooid op mbo-niveau 3 of hoger;
  • kunt zelfstandig werken;
  • bent nauwkeurig en hebt oog voor detail (waarschijnlijk ben je wel eens een pietje precies genoemd), maar houdt ook het overzicht;
  • beheerst het Nederlands uitstekend;
  • kunt goed notuleren, ook als vergaderingen wat rommelig (maar gezellig!) verlopen;
  • bent eens in de maand op zaterdag beschikbaar (meestal de laatste zaterdag van de maand);
  • bent niet bang voor computers, goed bekend met Word en Excel en leert gemakkelijk de basisfuncties van andere programma’s;
  • vindt het niet erg om ook bij te springen op andere afdelingen, zoals de administratie of onze boekentak.
 
Wij bieden:
  • een jaarcontract dat bij gebleken geschiktheid wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd;
  • een salaris conform de cao voor het Uitgeverijbedrijf, schaal V;
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • een afwisselende baan in een informeel bedrijf met zeven collega’s;
  • een mooi en goed bereikbaar kantoor in een historisch pand in Nijmegen.
 
Interesse? Stuur je cv en een korte motivatiebrief uiterlijk 27 september per e-mail naar Nancy Wolter, aam@arsaequi.nl. Uiterlijk 2 oktober hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek, dat dan op maandag 9 of dinsdag 10 oktober plaatsvindt. Als je een sterke voorkeur hebt voor één van die dagen, dan kun je dat aangeven in je e-mail.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.